Lo que hay que hacer es citar con más cabeza: editando la cita y usando la función editar en casos muy específicos en los que se quiere hacer referencia a algo muy concreto. Lo demás es "contestar". Tan simple como eso.
De todas formas, por mi experiencia en foros (19 años... ***** que viejo soy) lo de la "estética", el orden y que la información esté disponible y fácil de encontrar requiere una persona dedicada a leerse cada mensaje y con plenos poderes para "limpiar" sin dar explicaciones.
Es difícil de encontrar, pero siempre puede aparecer un voluntario voluntarioso que lo haga. Pero se cansará. Y los criterios no siempre serán del gusto de todos, si hay varios voluntarios, pueden no coincidir los criterios...
Además, tiene efectos secundarios: no tardarán en aparecer defensores de la "no censura" y la "libertad de expresión" y habrá bronca. He visto como pasaba en varias comunidades en las que he participado.
En mi modesta opinión: es más fácil que entre todos intentemos mantener los hilos en el topic, intentemos buscar antes de abrir hilos nuevos, intentemos usar el quote con cabeza etc. No será perfecto, pero.... es más natural y acaba siendo más divertido, aunque no sea perfecto.